DataBoss Security & Analytics A.Ş. (“DataBoss”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, iş başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:
DataBoss Security & Analytics A.Ş.
ODTÜ Teknokent Galyum Blok, Kat: 1 No: 10
Çankaya/Ankara
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
“Ekibimize Katılın” formu üzerinden yapacağınız başvuru kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi ve telefon numarası,
- Başvurulan pozisyon,
- LinkedIn profil bağlantısı,
- Özgeçmişinizde yer alan eğitim, mesleki deneyim, yetkinlik, sertifika ve referans bilgileri,
- Ön yazınızda paylaştığınız bilgiler,
- Formun gönderilmesine ve sistem güvenliğine ilişkin işlem kayıtları.
LinkedIn profilinizi ve kısa ön yazınızı paylaşmanız isteğe bağlıdır.
Lütfen özgeçmişinizde, ön yazınızda veya formun diğer alanlarında başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olmayan sağlık bilgisi, biyometrik veri, genetik veri, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili bilgiler gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.
Başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veriler değerlendirme kapsamına alınmaz ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir veya yok edilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İş başvurunuzun alınması ve kaydedilmesi,
- Eğitim, deneyim, yetkinlik ve niteliklerinizin başvurulan pozisyon bakımından değerlendirilmesi,
- Başvuru sürecine ilişkin olarak sizinle iletişim kurulması,
- Mülakat ve işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Başvuru bilgilerinin doğruluğunun ve güncelliğinin kontrol edilmesi,
- Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iş başvuru formunu doldurmanız, özgeçmiş ve ön yazı yüklemeniz ve isteğe bağlı olarak LinkedIn profil bağlantınızı paylaşmanız yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla DataBoss’un meşru menfaatleri için kişisel veri işlemenin zorunlu olması,
- DataBoss’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca işe alım sürecinin gerektirdiği ölçüde ve görevleriyle sınırlı olmak üzere DataBoss’un yetkili çalışanları ve ilgili bölüm yöneticileriyle paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz ayrıca aşağıdaki alıcı gruplarıyla, gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir:
- Bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta, veri saklama, arşivleme ve sistem desteği hizmeti sunan tedarikçiler,
- Hukuki danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kuruluşlar,
- Kanunen yetkili kamu kurumları ile adli ve idari makamlar.
Bu aktarımlar, KVKK’nın 8’inci ve uygulanması hâlinde 9’uncu maddelerinde düzenlenen şartlara uygun ve işleme amacıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir bilişim veya iletişim hizmetinin kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9’uncu maddesinde öngörülen şartlar ve uygun güvence mekanizmaları sağlanarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve sonrasında mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler ile olası hukuki uyuşmazlıklara ilişkin uygulanabilir saklama ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amaçların ve hukuki sebeplerin ortadan kalkması üzerine verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmiş olması hâlinde buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki adrese yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle DataBoss’a iletebilirsiniz:
DataBoss Security & Analytics A.Ş.
ODTÜ Teknokent Galyum Blok, Kat: 1 No: 10
Çankaya/Ankara
E-posta: [email protected]
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
